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希兰查德和詹森在他们的畅销书《一分钟经理人》中建议:“要在错误发生后立即加以责备。
你要明白指出他们错在哪里;用坚定的口气告诉他们,你觉得他们错了。”
当你必须作责备时,记住要立即行之。
另外你应该记住,责备是批评的一种,因此你应像我们在书中前面所讨论过的,规过私室。
有时候你想骂人,也许经过深谈以后,知道犯错者有不得已的苦衷,那你根本就用不着再责备了。
由于你在私下责备人,对你自己或者别人都不会形成干扰。
假若你在盛怒的状况下,你可告诉对方你在生气,而且告诉他你为什么生气。
生气是可以的,但千万不要气得失去控制。
失去控制表示你已失去原来责备的目的。
当你要责备人时,你得谨记自己要达成的目标。
你不是要伤害别人、引起别人反感或是恐惧,而是要别人知道错误,谋求改进。
玛丽·凯责备人用的“三明治技巧”
———在责备前后加上称赞,是可行的方法之一。
另一种方法则是遵照布兰查德和詹森的方法:“你应和他们握手或是拍拍他们,让他们知道你并不是和他们处于敌对立场。
你应提醒他们你多器重他们。
同时要强调你只是责备他们这次的行为,而不是他们整个人。
让他们了解责骂过了,一切也就过去了。”
“搭桥”
牵线,做好媒介一个好的主管要有许多优秀的特质,过人的忍耐力就是其中之一,因为主管在公司中常常会有落单的感觉,而战胜这种孤独感是顺利开展工作的必需条件。
张先生从中层干部提升为公司的主管人员,职位提高了,可是他心中的落寞感也日益强烈起来。
位置不同了,往日打打闹闹的朋友见了他都换了一幅面孔,一本正经地交谈起来。
职员们上班时一起工作,休息时一起交谈,大家有说有笑,亲亲热热,可自己只能呆坐在老板桌后,不能加入到大家中去,他的心中很不是滋味。
更有甚者,他总感到手下的职员一有机会就凑在一起窃窃私语,好像在说他的什么坏话似的,他一过去,大家又都躲着他,他感到自己像一只离群的孤雁,无依无靠。
终于有一天,张经理再也受不了这份被隔膜的煎熬,咬咬牙向总公司打了个报告,重新做了一个中层主管。
张先生这种落寞感,大多数主管都曾感受到过,因为:1。
职员们彼此在地位上没有差别,心理上不存在距离,工作上又要密切合作,所以他们自然会聚在一起,打成一片;而管理人员和普通职员在地位和心理上都有距离,工作区分也很大,因此主管人员就难免在公司之中显得落单了。
2。
员工有时会把工作中积累的怨气转嫁到主管人员的头上,这也是正常的。
因此就会使主管人员产生被人仇视的感觉。
3。
主管时常会遇到无法与部下商量的事情,或是必须由自己解决的问题。
地位越高,这类问题越多,心理的压力也会越大。
身为主管必须忍受这份孤独。
戴高乐说过?
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