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因此要拒绝别人，一定要抓住时机。
请看下面的例子：
王经理在会议中提出白小姐的企划案，受到总经理的褒奖，心里非常高兴，决定要请大家去聚餐，但是……
王：“白小姐，你提出来的新人研习企划案非常好，总经理也很欣赏。”
白：“谢谢！
努力还是有价值的。”
王：“我很高兴，怎样？今天大家想要去庆祝一下，刚好我也有空儿，你一定要去，今天我请客。”
白：“真是太好了……可是，经理，真抱歉！
今天我已经和朋友约好要去听音乐会，票都买好了，这次的票还蛮贵的，实在是很遗憾！”
王：“那，那就没有办法了！”
白：“下次我一定挪出时间，谢谢你了！”
从这段对话中，我们看到了白小姐良好的表达技巧，其中有三个要点，一是拒绝之前先肯定，当听到经理的提议后说：“真是太好了……”
；二是明确充分地说明今天不能赴约的原因：“已经约好了去听音乐会……票还蛮贵的”
；三是表示诚意与感激：“下次我一定挪出时间，谢谢你了！”
。
如果白小姐换一种方式，犹犹豫豫，含含糊糊：“这个……我……今天可能……”
或者直截了当地说：“今天不行，今天我有约会了。”
或者是勉强答应下来，这种方法要么给对方造成伤害，要么破坏自己的心境和计划，处在白小姐的位置，都是很不利的。
拒绝理由，说得充分
一、用制度回绝不合理要求
某公司的一位普通职员鼓着勇气走进上司的办公室说：“对不起，我想该给我加薪了。
我认为应该给我加了。”
上司这样回答：“你确实应该了，但是……”
“但是”
的双关语就是“停止这种想法吧！”
他把文件推到桌子一边，指着玻璃板下的一张印刷卡片，不慌不忙道，“根据本公司职务工资制度，你的工资是你这一档中最高的了。”
职员泄气了：“哎，我忘记我的工资级别了！”
他退了出来。
几个铅印字打印出的制度使他放弃了他本应得到的东西。
他实际上在想，“我怎么能够推翻那张压在玻璃板下的印刷表格呢。”
这也许正是上司希望他讲的话。
二、用有力的质问使其心虚
反诘犹如拳击场上拳手的发力，连珠炮般的反诘往往能置对手于哑口无言的境地。
一天，马骅和他的好友陈琳一起咏读千古名篇《滕王阁序》。
当他们读到“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色”
的时候，禁不住拍案叫绝。
陈琳叹息说：“王勃这样的一代才子，可惜二十来岁就遇难了，智力早熟的人都是早亡的啊！”
“怎么智力早熟的人都是早亡的呢？”
陈琳再次质疑道。
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