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陈梦瑶、欧阳寒、赵佑泽和陈飞扬四人围坐在赵佑泽宽敞明亮的办公室里，围绕着即将在本周六（9月13日）举行的福利院孩子们户外演出活动展开讨论。
窗外阳光明媚，微风轻拂，但屋内气氛却格外认真而热烈。
“我觉得这次的演出时间安排得再合适不过了。”
赵佑泽一边翻看着手中的流程表，一边说道，“九月中旬，天气已经不像夏天那么炎热，但又不至于太凉。”
“话是这么说，”
陈飞扬插嘴道，“可白天还是挺热的，尤其是中午到下午两点这段时间，太阳特别毒。
如果我们在白天举办，不管是表演的孩子们，还是来看演出的嘉宾，都会很辛苦。”
欧阳寒点头表示赞同：“是啊，孩子们本来就紧张，再加上高温暴晒，体力肯定吃不消。
而且观众也不容易集中注意力看表演。”
陈梦瑶沉思片刻，缓缓开口：“那我们不如把演出安排在晚上？七点左右开始，这样温度也降下来了，环境也比较舒适，大家都能更好地享受这场演出。”
“这个主意不错！”
赵佑泽眼睛一亮，“而且晚上的灯光效果也会更好，舞台氛围更浓厚，孩子们的表现力也能被更好地展现出来。”
“那就定下来吧，周六晚上七点正式开始。”
陈飞扬笑着拍板。
“确定了时间之后，接下来最关键的就是舞台搭建的统筹安排。”
欧阳寒一边翻开笔记本，一边认真地说道，“我们需要尽快联系专业的搭建团队，确保他们能提前到达现场，并根据我们的具体需求进行布置，这一步非常关键，直接影响到后续流程的顺利推进。”
陈梦瑶微微点头，补充道：“我建议明天就邀请之前为福利院搭建过舞台的负责人过来沟通一下。
二哥和佑泽到时候可以陪同他们去广场实地考察，把我们这次舞台的具体要求详细说明清楚。
舞台要在周六上午尽早完成搭建，同时还要在旁边增设一个临时换衣间，方便演员们在表演前做准备。
尤其是孩子们演出时需要更换多套服装，加上化妆师当天也需要提前到位，所以这个换衣间和化妆区必须在周六上午就准备好。”
她顿了顿，继续说道：“这样一来，周六下午五点左右，化妆师和服装道具组就能开始为孩子们换装、补妆，争取在正式演出前留出充足的时间进行调整。
另外，灯光和音响设备也必须在周六上午同步进场调试，确保万无一失。
如果等到晚上才开始检查设备，很容易出现突发状况，影响整体演出效果。”
她的语气坚定而细致，每一个环节都考虑得周到入微，仿佛已经能在脑海中看到那个灯火通明、井然有序的舞台现场。
“对，越早沟通越好。”
赵佑泽点头，“另外，嘉宾席那边也要布置得温馨一些，毕竟来的都是关心孩子们的社会人士，我们要让他们感受到温暖和尊重。”
“还有，当天需要为嘉宾准备饮料、水、零食和水果，”
欧阳寒提醒道，“这些虽然不是大问题，但也不能忽视。”
“没问题，我会让后勤组准备好这些物资。”
陈飞扬接过话题，“等演出结束之后，我们还可以一起吃宵夜，慰劳一下大家这一段时间的努力。”
正当众人沉浸在讨论中时，一阵低沉的“咕噜”
声打破了会议室的安静。
大家都愣了一下，随即笑了起来。
“哎哟，瑶瑶，你肚子饿了吧？”
欧阳寒笑着看向她。
“不好意思啊，刚才聊得太投入了……”
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