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如果有及其例外的情况,那必须得由我亲笔签名,才可以进行打款。
还有件事情,本来不应该我强调,咱们关起门来说,合同的签署时间也都做聪明点儿,不要再出这么明显的纰漏。”
下面的人点点头,等着叶明珠继续。
“还有,咱们现在公司的规定是,单次打款一千万以下的投资,风投部长就可以通过,直接打款,这个额度有些高,为保证公司利益,从现在开始,所有打款总额在二百万以上的投资,都必须经过风投部总监王大伟同意。
打款总额在一千万以上的投资,不管分几次打款,每一笔都需要王大伟和我的签字。
叶天玺,你现在就给风投部全体成员发邮件,抄送我和毛丹丹。”
“好。”
叶天玺应了一声,切换程序到了电子邮件。
叶明珠继续道:“现在咱们说法务。
我发现目前有两份合同,最终盖章版和法务修改版有轻微不一样的地方,也就是说,咱们的部分合同,在走流程的时候,法务没有仔细复核,这个是非常危险的,如果有人做小动作,不仅负责合同审核的人受牵连,公司的利益也会遭到损害。
所以,以后电子版合同,不管是我发法务还是对方法务敲定的终板,都必须由我方法务进行二次确认,同时纸质版必须由法务这里打印,业务方只需提供合同流程单即可,不再接受任何业务方的纸质版合同。
同时,为了保证合同不出问题,所有合同,电子版和纸质版,都必须由至少两位法务进行交叉审核,这些冯总监有问题么?”
冯新想了想:“叶总,我这边都是一些小问题,目前法务办公区域只有一台打印机,流程变更后,可能不太够,我回头估算下需要的数量,再向您汇报。
还有……就是我们部门现在一共17人,现在平均每人每天审核的合同,都在三十份以上。
如果改变流程,每个人的工作量至少要翻倍,所以……”
叶明珠点点头:“先说第二个问题,我会合人力说,今年再给你们五到八个招聘名额,来缓解压力。
一会儿散会后,你直接去行政那里备档,再要三台打印机。”
“是,叶总。”
冯新点点头,看来是没有问题了。
叶明珠继续:“现在的流程,也是合同金额超过一千万的才会送到总裁办审核。
从现在开始合同总金额超过两百万的,就需要发邮件给我备档。
合同总金额超过一千万的,法务确认终板后,必须有我的签字。
这些,还有问题么?”
在场的人纷纷表示没有问题。
叶明珠又吩咐叶天玺:“这封邮件也发送给王大伟,苏谢晨,抄送冯新、毛丹丹。”
“好。”
叶天玺笑的温和。
叶明珠满意的点点头:“那好,今天的会议到此结束,还烦请各位向员工传达这个决定,后面有任何问题,都欢迎各位来找我。”
然后转向叶天玺:“会议记录整理出来后,记得发给在场所有人一份。”
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