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京朝官升转都有一定年限，在任期内每年由上级长官考查其功过，再由审官院、吏部等专门机构复查其考绩优劣，而后决定升转本官阶。
考查的标准因职务而异，一般用“七事”
考查监司，七事是“举官当否”
、“劝课农桑，增垦田畴”
、“户口增损”
等。
用“四善”
、“三最”
考查守令。
四善是“德义有闻、清谨明著、公平可称、恪勤匪懈”
；三最是“狱讼无冤、催科不扰为治事之最”
，“农桑垦殖、水利兴修为劝课之最”
，“屏除奸盗、人获安处、振恤困穷、不致流移为抚养之最”
。
考查分成三等，七事中达到五项列为上等，达到三项列为中等，其他为下等。
选人须经磨勘合格，才能改为京朝官，称“改官”
。
9.馆职：
秘书监在一般情况下，只是徒有其名而已。
而馆阁职务却是个肥缺，不仅声名显要，而且是擢升高级官僚的重要途径。
因此，从北宋到南宋，一些著名的政治家、史学家、文学家，如欧阳修、包拯、王安石、司马光等，大都曾厕身于馆阁。
馆职的工作，主要是编校三馆秘阁的藏书，担任官修书籍的编纂，参预朝廷大典及政事的讨论。
在官阶升迁方面，馆职人员也有特殊照顾。
宋代文官，无出身不带职的，三四年不犯错误才只能提升一级；若带职的，则可以破格越级提升，甚至有提升五级的。
特别是中央高级官员，大多从馆阁中挑选任用。
馆职人员在中央，可升到两制（翰林学士、知制诰）、两府（政事堂、枢密院），攀登统治集团的最高层。
欧阳修在仁宗庆历三年（1043）上疏说“臣见比年外任发运、转运使、大藩知州等，多以馆职授之”
，可见一为馆职，便得为一路一州的大员。
从馆阁选拔官员的原因是“国朝馆阁之选，皆天下英俊”
。
仁宗皇帝就曾说过“设三馆以育才”
、“馆职所以待英俊”
。
担任馆职非同小可，“一经此职，遂为名流”
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