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成员小李也点头表示同意：“我觉得我们应该建立更完善的预算制度，提前对每一项可能的支出进行详细的评估和规划。”
大家你一言我一语，气氛热烈而充满建设性。
他们不仅仅是在抱怨过去的失误，更是在积极地探讨如何避免未来再次陷入同样的困境。
随着讨论的深入，他们逐渐明确了完善自身管理机制的具体方向。
首先，他们决定建立一个全面而精确的财务预算体系。
这个体系将涵盖小组的所有活动和项目，从日常的办公用品采购到重大的行动部署，每一个细节都将被纳入预算的考虑范围。
（负责财务的小赵认真地在笔记本上记录着大家的建议，说道：“我会尽快制定出一份详细的预算模板，确保每一项支出都有明确的规划。”
）
为了确保预算的准确性和可行性，他们将定期进行财务状况的评估和预测。
不再是以往那种模糊的估计，而是基于详细的数据和实际情况进行的科学分析。
这将帮助他们提前发现潜在的经费问题，并及时采取措施加以解决。
同时，龙小组加强了对经费使用的监督和审批流程。
每一笔支出都将经过严格的审核，确保其合理性和必要性。
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（在一次经费审批会议上，审批小组的成员们仔细地审查着每一份申请报告，不放过任何一个可疑的细节。
）
成员小王提出：“我们不能只在经费紧张的时候才严格控制，平时就要养成节约和精打细算的习惯。”
于是，他们制定了一系列的节约措施和规范，从水电费的节约到设备的合理使用，甚至包括办公室的温度调节都有明确的规定。
在运作模式方面，龙小组也进行了大胆的创新和改进。
他们积极引入现代化的管理理念和技术手段，提高工作效率和资源利用率。
例如，利用数字化平台进行任务分配和进度跟踪，使得信息传递更加迅速准确，减少了因沟通不畅而导致的资源浪费。
（在电脑前，负责调度的成员小周熟练地操作着数字化平台，说道：“这个系统真的让工作变得高效多了。”
）
他们还优化了人员配置和任务分工，根据每个成员的特长和能力，将其安排到最适合的岗位上，充分发挥每个人的优势，提高整体的工作效能。
在完善管理机制和运作模式的过程中，并非一帆风顺。
新的预算体系和审批流程在实施初期，给成员们带来了一些不便和额外的工作负担。
（成员小吴抱怨道：“这也太麻烦了，申请个小费用都要走这么多流程。”
）
但大家都明白，这是为了小组的长远发展，必须要克服的暂时困难。
李德旺鼓励大家：“同志们，刚开始可能会觉得不习惯，但只要坚持下去，我们会看到效果的。”
经过一段时间的适应和调整，新的管理机制和运作模式逐渐发挥出了优势。
经费的使用更加合理，浪费现象得到了有效的遏制，工作效率也大幅提升。
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