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每页可以记二十条信息，我又做了二十五页，合成一本簿子，写了个封面“珠宝入库登记簿壹”
。
一本记五百件东西，日后超出再做一本“珠宝入库登记簿贰”
。
其他分类的也同理。
然后做一本特级物品登记簿，只管理最名贵的东西，使用独立的仓库存放，使用独立的编号，采用末位淘汰制，数目控制在一百件以下，每次送礼只需在这里面精心挑选三到五件送给特定的人，一百件数量不大，人眼去找还可以接受，其余凑数的便在那些普通的簿子中随机分了。
绘制簿子的事交给小酉子和小安子。
然后开始做标签，每件物品都要有唯一标号，这是最重要的。
有了方案，可实施的人手还是太少了，只好向亲友团求助，不值午休的姐妹都被我拉了进来。
不知什么时候雪已经停了，天地间显得特别的干净，我搬了根小凳子坐在仓房门外，看起从内务府拿来的单子，趁这时将分配方案给定下来。
这次是年关大派送，太后想要清仓，那是很大方了，便只留两成在宁寿宫作机动处理，其余八成都送出去。
太子那回礼要回份大的，便将八成中的一成送去毓庆宫，剩余九成再根据各宫妃嫔数量和等级来确定。
看着那单子，心中觉得极不舒服，果然是后宫三千啊，那么多庶妃，一辈子也没被皇上瞧见的人不知有多少，困在那红墙中，守一辈子活寡。
还好我坚定地回头了，没有冲动走错路。
我在雪地上写写画画，凑着比例，最后确定下来，留百分之二十在宁寿宫，毓庆宫送百分之八；钟粹宫送百分之七点五，毕竟贵妃那里不能马虎了，要体现差别；永和宫、景仁宫、延禧宫都各送百分之七，这三宫的宫主德妃、荣妃、惠妃都还是比较尊贵得势的，而且宫里嫔的数量也都差不多；景阳宫送百分之六点五，虽然没什么我觉得很有名的妃嫔，但数量在各宫里面是最多的了，所以也不能低了；长春宫、承乾宫、储秀宫各送百分之六，良妃是住长春宫中，虽然从未见过她，但想着她是八阿哥的生母，我就觉得很亲切，能生出那么优秀的儿子来，肯定也不是什么平凡的人，我准备在特级物品中精心挑选一份大礼送给她，但总配额不能再高了，免得其他宫的人不服，反给她惹上麻烦；除了翊坤宫送百分之四，剩下三宫都各送百分之五，这四宫里有品级的人都比较少，大部分是庶妃，翊坤宫更是连贵人都没几个。
分配方案大致就这样定了，到时只是微调。
这时小酉子给我送饭来了，我一边吃饭一边继续看那单子，看到璃嫔在长春宫中，原来佟佳静璃是分去了和良妃住一宫。
董佳丽姝在荣妃的景仁宫中，宁古塔雪嫣自然在贵妃的钟粹宫中，还有施亦婷施贵人，在宜妃的承乾宫中，也是不错。
两下吃完饭，我继续写标签，紫芸忽然带着一群人过来了，看他们带着那些工具，我吃了一惊，莫不是传说中的木工来了？
一问他们，果然是木匠，但是我都放弃了啊，没向工部提申请，也没找胤祯帮忙，实在想不通，忍不住问了一人，“你们怎么知道这里要改建仓库的？”
为首的那人姓许，比较年长，一本正经地道：“四爷让我们来的。”
四阿哥？我更糊涂了，我好像是回答了他一句要找木工，但是我也没说其他什么，他当时也没说要帮我呀？而且他走的时候不是还对我一副怒气冲冲的样子嘛？实在不明白他这人怎么回事，难道是八阿哥摆平他了？他没生我的气了？
想了片刻，我还是放弃想通吧，这些阿哥的诡异不是我能理解的。
请那些木匠师傅参观了我们杂乱的仓库，然后一边画图一边说了我的想法，“东西两面墙长约十米，高四米，我想将东墙做一面墙的抽屉，每个抽屉长一尺，高半尺，径深一尺半，一面墙大概能做七百左右个抽屉，左墙抽屉用于放珠宝类物品，右墙抽屉用于放杯、碗等小一点的器皿，当然也不是绝对的，要根据数量灵活调整。
西左墙就根据布匹一般的规格来制柜子，书画通常是卷轴，也可以放这里，西右墙可以做长宽深为三尺的柜子，这样可以灵活地放大一点的东西，比如大花瓶一个柜子就放一个，小一点的瓷器，一个柜子就放两个。
除开墙，屋子中间的空间再做几个架子，不用顶天花，也不用封闭，一些架子做两层，用于放高的东西，一些架子做十层，用于放矮的东西，每层提供一些竖隔板，但是要能活动，活动的隔板就灵活解决了物品有大有小的问题，充分利用空间。
靠墙的柜子抽屉类似于药房的药柜，中间的架子类似于书架的形式。”
我在说的时候一直没人说话，我说完了更是鸦雀无声，所有的人都目露惊讶之色地看着我，紫芸更是目瞪口呆的样子。
那为首的师傅沉默了片刻，看着我的目光中多了一丝赞许，点头微微笑道：“很好的想法，只是需要一些时日。”
我笑道：“这个没关系，这里的东西有八成要送出去，最后只留两成，你们可以先做一部分抽屉、柜子和架子。”
他又想了片刻，似乎已经有实施的计划了，向我点了点头，然后组织其他的人去丈量屋子了。
紫芸神情还有些呆滞，张大了口问，“我听都听糊涂了，你是怎么想出来的？”
“有什么难想？”
我笑道，“你去药房、当铺这类地方看看就会有启发的。”
我相信古代虽然没电脑、没软件，但也绝对是有管理的，不然当铺、钱庄这类机构怎么运作？
这时青鸢带着双喜和秋月过来了，思雯、影儿、锦儿、小酉子和小安子随后也来了，连上我就是十个人，我详细向她们说明了物品分哪几个类，在外面院坝里划了九块区域，分别对应了九个分类，让他们将东西整理了放在相应的地方，两间仓房我各分派了五人，然后大家都开始投入工作了。
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