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《四库全书》的图书征集和底本抄写的工作就声势浩大。
图书征集工作历时七年之久，为此还制定了具体的奖励办法如奖书、题咏和记名。
凡进书五百种以上者，赐《古今图书集成》一部；进书一百种以上者，赐《佩文韵府》一部，这是奖书。
进书百种以上的人，还可以选一本书，由乾隆帝亲笔题咏。
记名，则是在提要中注明采进书者的姓名。
最终，编委会共征集图书一万两千余种，其中江苏以四千八百零八种排名首位，浙江以四千六百种排名第二。
各地政府和藏书家进献的书还只是小头，内府本即政府藏书的数量更加惊人，其中包括武英殿等内廷各处藏书、赞撰本等等。
这些图书，加上《永乐大典》中辑录出来佚书，以及当时社会上的流行书本，四库馆臣分门别类，提出应抄、应刻、应存等意见。
应抄之书，是指可以抄入《四库全书》的合格图书。
应刻之书是优秀的图书，不仅要抄入《四库全书》，还应另行刻印发行。
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应存之书则是不合格的图书，可在《四库全书总目》中存其名，却不够资格抄入《四库全书》。
这些意见经乾隆帝御准之后，进入抄写环节。
据统计，前后共有三千八百余人参与抄写。
为了保证进度，这些人每天至少抄写一千字。
五年内抄写两百万字以上者，列为一等，抄写一百六十五万字以上者，列为二等，可按等级授予州同、州判、县丞、主簿等官职。
这是奖励，还有惩罚：如果抄写的字体不工整，记过一次，罚多抄一万字。
征书和抄写虽然工作繁重，但各类的校订工作才最为关键。
各册图书需经分校，复校、总裁三审三校，以保证质量。
大名鼎鼎的纪昀纪晓岚（1724年—1805年）是《四库全书》的总纂官之一。
纪昀的生活习惯十分特别。
他不好饮酒，不食谷物，一天吃肉十斤左右，而且烟瘾特别大。
他自行设计的大烟袋，烟管长三尺，烟锅一次能装三四两烟。
这一袋烟，从纪府抽到圆明园，几十里路都抽不完，人送雅号纪大烟袋。
他的三个副手同样大有名气，一个是抨击“去人欲，存天理”
之说的哲学家戴震（1724年－1777年），一个是桐城三祖之一的文学家姚鼐（1732年—1815年），还有一个是着名经学家邵晋涵（1743年－1796年）。
当然，编修《四库全书》耗时十三年，肯定不止有一位总篡官。
该书前后任命了十六位总裁官，十五位总阅官，这些类似于顾问，基本不负责具体编修事务。
具体负责的总篡官，前后有三任，分别是纪昀、陆锡熊和孙士毅。
公元1781年12月，第一部《四库全书》终于抄写完毕，此后又陆续抄完三部，分别珍藏于文渊阁、文溯阁、文源阁、文津阁这“北四阁”
。
后又抄了三部，分别珍藏于江南文宗阁，文汇阁、文澜阁这“南三阁”
。
每部《四库全书》装订为三万六千三百册，均钤有玺印。
在编纂《四库全书》的过程中，纪晓岚们还顺便编纂了《四库全书荟要》《四库全书总目》《四库全书简明目录》《四库全书考证》《武英殿聚珍版丛书》等等。
其中，《四库全书总目》是《四库全书》收录书和存目书的总目录，而《四库全书荟要》被视为《四库全书》的精华版，收书四百七十三种、一万九千九百余卷，开本和装帧与《四库全书》完全相同。
该书共誊抄两部，一部存放于宫内御花园中，一部存放于圆明园东墙外长春园内的味腴书屋。
如今，文源阁本、文宗阁本和文汇阁本已不存。
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