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沈常皱着眉头看她：“我没看，你写这么长，根本没人看得完。
写会议纪要切忌冗长繁琐，领导没那么多时间看完这一大篇比论文还长的纪要，你去缩减到一页纸内。”
“一页纸？”
郭少龄惊呼：“这么多内容怎么写得下？”
“你自己分辨一下重点，跟以前的会议纪要重复的内容可以不必写进去。”
沈常正打算继续忙，看她还没有要离开的意思，就耐心问道：“还有什么问题吗？”
郭少龄点点头说：“沈秘书，请问除了太长，还有没有其他问题需要改进的？我争取一步到位。”
沈常严肃地说：“问题很多，但是先把最大的解决了，才能继续解决其他问题。
一步到位并不现实，要有耐心，慢慢学习提高。”
郭少龄感激地说：“我明白了，谢谢沈秘书指点，那我先去删减内容，晚点再麻烦您帮我看看。”
沈常放下手中的文件，看着她道：“我给你讲个‘电梯两分钟’的故事吧。”
郭少龄一脸惊喜地答应，做出洗耳恭听的模样。
难得沈常肯开金口指点，她自是求之不得。
“我之前任职过一家公司，老板总是很珍视时间。
有一次我在电梯厅遇到他，把他拦住了，恳求他给我一点时间，有个很重要的问题需要向他汇报。
他说只给我两分钟等电梯和搭乘电梯的时间，让我长话短说。
我当时没有准备，两分钟根本说不清。
后来我私下练习了很多次，终于在不到两分钟内把事情说清楚了。
你要知道每个人的时间都有限，尤其是领导。
你想得到领导的重用，就要学会抓住重点去阐述问题，这样才能得到领导的重视。”
“我明白了，谢谢沈秘书的教导，真的是醍醐灌顶！”
郭少龄又接着问：“对了，沈秘书，上次我发漏邮件那件事有没连累您被叶总责骂？”
沈常微微一笑：“没有，叶总并没有把这件事放在心上，你不必担忧。”
郭少龄感激地笑笑，然后出去修改纪要去了。
这次，郭少龄绞尽脑汁，逐字逐句反复阅读，提取重点。
幸好沈常发了一些过往的会议纪要给她参考，她渐渐找到了一些门道。
第二次拿去给沈常看，沈常摇着头说：“还是太长了，你误解了，我说的一页纸是只有这一面，不是一张纸的两面。
你再回去琢磨琢磨？”
郭少龄继续回去删改，她已经把跟上次例会会议纪要重复的内容全都删减掉了，感觉再删就会失去内容的完整性。
她看着那些供她参考的纪要，简短扼要，十分佩服，不知要花多少功夫才能提炼到位。
第三次去找沈常时，恰好熊小琴也在。
沈常刚好看完熊小琴的纪要，对她们俩说：“熊助理这份会议纪要可以定稿了，你先发出去给各部门领导吧，记得按职位从高到低排序人名。”
沈常之前就说过，她们俩工作中重复的部分，择优采用。
在撰写公文方面，熊小琴显然更胜一筹，她心满意足地出去了，而郭少龄则诚恳地看着沈常说：“对不起，沈秘书，我能力不足，让您失望了。
但我真的很想学习提高，麻烦您再帮我看看，一直改到纪要合格为止可以吗？”
沈常点点头，拿着她的会议纪要认真看了起来。
由于已经缩减到了一面纸内，他很快便看完。
他用红笔在上面圈改了很多地方，郭少龄一看，心里不禁凉了半截，修改三次仍然存在这么多问题。
沈常见她表情沮丧，宽慰她说：“已经差不多了，主要问题在于文字还不够精简，而且有点口语化。
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